Você perde até 2h por dia procurando documentos, sabia?

O que todo gestor quer é aumentar a produtividade da equipe. Só que como trabalhar no meio da bagunça?

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Toda empresa precisa lidar com uma enorme quantidade de documentos e informações, não importa o seu tamanho. Isso tudo gera uma desorganização física e mental que propende a aumentar. No fim do dia, é a produtividade do seu negócio que fica em risco.

Sim, sua empresa perde mais tempo enquanto uma pessoa da equipe está procurando e organizando documentos. Segundo uma pesquisa feita pela Associação Brasileira das Empresas de Gestão de Documentos (ABGD), um profissional perde cerca de 2 horas por dia procurando documentos. Dos 12 meses do ano, a empresa acaba perdendo 1 mês só procurando informações.

Outro dado que a ABGD coletou é que, um documento é perdido a cada 12 segundos nas empresas. Essa parte é mais grave, né? Você já pensou nos gastos? Repôr esse papel perdido pode chegar até US$ 120.

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Em 2015, uma pesquisa da Association for Information and Image Management (AIIM), mostrou que 40% das empresas ainda tinham arquivos em papel. Isso porque a maioria delas não conhecia outro jeito de guardar seus documentos. Agora em 2019, o método de digitalização de documentos está cada vez mais popular entre as empresas.

Antes você perdia tempo, dinheiro, espaço físico e papéis importantes. Hoje, com a tecnologia, você pode armazenar tudo digitalmente e consultar quando quiser, pelo celular ou computador. Assim, você acaba trazendo harmonia e paz para o seu ambiente de trabalho, aumentando a produtividade da equipe.

Fontes: Exame